拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社誠に勝手ではございますが、下記のとおり休業させていただきます。
ご不便をおかけしますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。

敬具